일본 여행과 비즈니스의 필수 동사, 발급하다 일본어로 알아보기 주의사항 정리
일본어로 서류나 카드를 ‘발급하다’라는 표현을 사용할 때는 상황에 따라 적절한 단어 선택이 필수적입니다. 단순히 사전을 찾는 것보다 문맥에 맞는 표현을 익히는 것이 중요합니다. 본 게시물에서는 다양한 상황별 표현과 반드시 확인해야 할 주의사항을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 발급하다의 상황별 주요 일본어 표현
- 관공서 및 서류 신청 시 자주 쓰는 표현
- 신용카드 및 각종 카드 발급 시 표현
- 발급 신청 시 반드시 알아야 할 주의사항
- 실무 및 일상에서 유용한 예문 활용하기
- 서류 발급 관련 문제 발생 시 대처법
1. 발급하다의 상황별 주요 일본어 표현
일본어에서 ‘발급’에 해당하는 단어는 대상이 무엇인지에 따라 크게 세 가지로 나뉩니다.
- 発行(はっこう, 핫코): 가장 보편적으로 쓰이는 표현입니다. 카드, 증명서, 출판물 등에 두루 사용됩니다.
- 交付(こうふ, 코후): 공공기관에서 공식적인 문서나 면허증 등을 개인에게 교부할 때 사용하는 행정적인 표현입니다.
- 発給(はっきゅう, 핫큐): 여권이나 비자 등 국가 기관이 특정 권리를 부여하는 문서를 발행할 때 주로 사용합니다.
2. 관공서 및 서류 신청 시 자주 쓰는 표현
일본 구청(구야쿠쇼)이나 시청에서 서류를 뗄 때 자주 마주하게 되는 표현들입니다.
- 주민표 및 인감증명서: 보통 ‘発行(핫코)’ 또는 ‘交付(코후)’를 사용합니다.
- 주민표를 발급받다: 住民票を発行してもらう (쥬민효오오 핫코시테 모라우)
- 비자 및 여권: 국가 간의 이동과 관련된 서류에는 ‘発給(핫큐)’가 더 적합합니다.
- 비자를 발급하다: ビザを発給する (비자오 핫큐스루)
- 재발급: 서류를 분실하여 다시 발급받는 경우에는 ‘再発行(さいはっこう, 사이핫코)’를 사용합니다.
- 재발급 신청: 再発行の申請 (사이핫코노 신세이)
3. 신용카드 및 각종 카드 발급 시 표현
금융권이나 서비스업에서 카드를 만들 때 사용하는 구체적인 용어들입니다.
- 신규 발급: 처음 카드를 만드는 경우 ‘新規発行(しんきはっこう, 신키핫코)’라고 부릅니다.
- 즉시 발급: 창구에서 바로 카드를 내어주는 서비스는 ‘即日発行(そくじつはっこう, 소쿠지츠핫코)’라고 표현합니다.
- 갱신 발급: 유효기간이 만료되어 새 카드를 받는 것은 ‘更新(こうしん, 코오신)’이라고 합니다.
- 디지털 발급: 실물 카드 없이 앱 내에서 바로 발급되는 경우 ‘デジタル発行(데지타루 핫코)’라는 용어를 씁니다.
4. 발급 신청 시 반드시 알아야 할 주의사항
일본에서 서류나 카드를 발급받을 때 한국과 다른 문화적, 행정적 차이로 인해 곤란을 겪을 수 있으니 다음 사항을 주의해야 합니다.
- 본인 확인 서류의 지참:
- 재류카드, 여권, 운전면허증 등 사진이 부착된 유효한 신분증이 반드시 필요합니다.
- 건강보험증처럼 사진이 없는 신분증의 경우 보조 서류를 요구할 수 있습니다.
- 인감(도장)의 필요 여부:
- 최근 ‘인감 폐지’ 추세이긴 하나, 여전히 중요한 금융 거래나 부동산 관련 서류 발급에는 인감이 필요한 경우가 많습니다.
- 수수료 확인:
- 대부분의 증명서 발급에는 ‘발행 수수료(発行手数料)’가 발생합니다.
- 현금만 결제 가능한 자동 발급기가 많으므로 잔돈을 준비하는 것이 좋습니다.
- 유효 기간의 확인:
- 발급받은 서류가 제출처에서 요구하는 ‘최근 3개월 이내’ 등의 기준에 부합하는지 확인해야 합니다.
- 우편 발급 기간 고려:
- 온라인이나 우편으로 신청할 경우 발급까지 영업일 기준 일주일 이상 소요될 수 있으므로 일정을 넉넉히 잡아야 합니다.
5. 실무 및 일상에서 유용한 예문 활용하기
현장에서 바로 사용할 수 있는 문장 구조를 익혀두면 실수를 줄일 수 있습니다.
- 문의할 때:
- “증명서 발급은 어디서 하나요?” (証明書の発行はどこでできますか？)
- “발급까지 시간이 얼마나 걸리나요?” (発行までどのくらい時間がかかりますか？)
- 요청할 때:
- “재발급 신청을 하고 싶습니다.” (再発行の申請をしたいです。)
- “영문으로 발급해 주세요.” (英文で発行してください。)
- 진행 상황 확인:
- “이미 발급되었나요?” (もう発行されましたか？)
- “발송 예정일이 언제인가요?” (発送予定日はいつですか？)
6. 서류 발급 관련 문제 발생 시 대처법
예상치 못한 상황에서 당황하지 않도록 다음의 대처법을 숙지하시기 바랍니다.
- 기재 내용이 틀린 경우:
- 발급 즉시 오타나 정보 오류를 확인하고 그 자리에서 ‘訂正(ていせい, 테이세이)’를 요청해야 추가 수수료를 방지할 수 있습니다.
- 분실로 인한 도용 우려 시:
- 카드나 면허증을 분실했다면 발급처에 즉시 ‘利用停止(りようていし, 리요오테이시)’를 요청하고 경찰에 분실 신고를 해야 합니다.
- 대리인 발급 시:
- 본인이 직접 갈 수 없는 경우 ‘委任状(いにんじょう, 이닌죠, 위임장)’이 필수입니다. 양식은 해당 기관 홈페이지에서 미리 출력해 작성하는 것이 안전합니다.
- 온라인 시스템 오류:
- 일본의 마이넘버 카드 시스템 등을 이용한 편의점 발급 시 오류가 발생하면 시스템 점검 시간인지 먼저 확인해야 합니다. (보통 심야 시간대는 점검이 잦음)
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