해외여행의 시작! 여권 갱신발급 준비물 알아보기 주의사항 완벽 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 여권의 만료일입니다. 여권 유효기간이 6개월 미만으로 남았다면 입국을 거부하는 국가가 많기 때문에 미리 갱신을 진행해야 합니다. 오늘은 여권 재발급을 고민하시는 분들을 위해 여권 갱신발급 준비물 알아보기 주의사항을 중심으로 상세한 정보를 정리해 드립니다.
목차
- 여권 갱신 및 재발급 대상 확인
- 방문 신청 시 필수 준비물
- 온라인 신청 방법 및 준비물
- 여권 사진 규정 및 주의사항
- 발급 비용 및 수수료 안내
- 수령 방법 및 소요 기간
- 여권 갱신 시 반드시 알아야 할 주의사항
1. 여권 갱신 및 재발급 대상 확인
여권 갱신은 기존 여권의 유효기간이 만료되었거나, 만료되기 직전인 경우 새로운 여권을 발급받는 과정입니다.
- 유효기간이 만료되어 사용할 수 없는 경우
- 유효기간이 남아있지만 6개월 미만으로 남은 경우
- 여권의 수록 정보가 변경된 경우(성명, 주민등록번호 등)
- 여권을 분실하였거나 훼손된 경우
- 사증란이 부족하여 더 이상 도장을 찍을 수 없는 경우
2. 방문 신청 시 필수 준비물
구청이나 시청 등 여권 사무 대행기관에 직접 방문하여 신청할 때 필요한 서류입니다.
- 여권 발급 신청서: 접수처에 비치되어 있으며 현장에서 작성 가능합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 규격에 맞는 사진이어야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 본인 확인이 가능한 유효한 신분증입니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 상태에서 갱신하는 경우 반드시 반납해야 합니다.
- 병역 관계 서류: 해당자(25세~37세 병역 미필 남성 등)에 한해 국외여행 허가서가 필요할 수 있습니다.
- 가족관계증명서: 미성년자 대리 신청 시 법정대리인 동의서와 함께 지참해야 합니다.
3. 온라인 신청 방법 및 준비물
정부24(국내) 혹은 영사민원24(국외)를 통해 편리하게 비대면 신청이 가능합니다. 단, 생애 첫 여권 발급이나 만 18세 미만 미성년자는 방문 신청만 가능합니다.
- 본인 인증 수단: 공동인증서, 간편인증 등을 통해 로그인이 필요합니다.
- 여권 사진 파일: JPG 또는 JPEG 형식의 디지털 사진 파일이 필요합니다.
- 결제 수단: 신용카드, 계좌이체 등 수수료 결제를 위한 수단입니다.
- 기존 여권 정보: 기존 여권의 번호 및 만료일을 확인해야 할 수 있습니다.
4. 여권 사진 규정 및 주의사항
여권 사진은 국제 민간항공기구(ICAO)의 기준을 따르므로 매우 까다롭습니다. 규정에 맞지 않으면 반려될 수 있습니다.
- 크기 및 배경: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이며 배경은 균일한 흰색이어야 합니다.
- 촬영 시기: 신청일 기준 최근 6개월 이내에 촬영된 사진이어야 합니다.
- 얼굴 방향 및 표정: 정면을 응시해야 하며, 입은 다물고 무표정이어야 합니다. (치아가 보이면 안 됨)
- 의상 및 장신구: 흰색 배경과 구분되지 않는 흰색 상의는 착용 불가합니다. 모자나 머리띠는 착용할 수 없습니다.
- 안경 및 렌즈: 색이 들어간 안경이나 선글라스, 컬러 렌즈, 서클 렌즈는 착용이 금지됩니다.
- 머리 모양: 얼굴 전체(이마부터 턱까지)가 완전히 드러나야 하며, 머리카락이 눈썹이나 얼굴 윤곽을 가리면 안 됩니다.
5. 발급 비용 및 수수료 안내
여권의 종류(종이 여권인 구여권은 현재 재고 소진 시까지 한시 발급 중단되었을 수 있음)와 페이지 수에 따라 비용이 다릅니다.
- 차세대 전자여권(남색)
- 10년 유효기간 (58면): 53,000원
- 10년 유효기간 (26면): 50,000원
- 5년 유효기간 (미성년자 등, 58면): 45,000원
- 5년 유효기간 (미성년자 등, 26면): 42,000원
- 유효기간 1년 단수 여권: 20,000원
- 온라인 신청 시: 결제 수단에 따라 약 1.7%~4% 내외의 결제 수수료가 추가로 발생할 수 있습니다.
6. 수령 방법 및 소요 기간
- 방문 수령: 신청 시 지정한 접수 기관에 직접 방문하여 수령합니다. (본인 신분증 지참)
- 우편 배송 서비스: 일정 비용(약 5,500원)을 지불하면 원하는 주소로 배송받을 수 있습니다. (본인만 수령 가능)
- 소요 기간: 통상적으로 근무일 기준 4일~10일 정도 소요되나, 여행 성수기에는 더 지연될 수 있습니다.
- 대리 수령: 대리인이 수령할 경우 위임장, 신청인 신분증 사본, 대리인 신분증이 필요합니다.
7. 여권 갱신 시 반드시 알아야 할 주의사항
여권 갱신발급 준비물 알아보기 주의사항 중 가장 핵심적인 내용들입니다.
- 기존 여권의 VOID 처리: 유효기간이 남은 기존 여권을 지참하면 천공(구멍 뚫기) 처리를 하여 돌려줍니다. 이때 기존 여권에 있는 유효한 비자는 계속 사용 가능한 경우가 많으므로 확인이 필요합니다.
- 영문 성명 변경: 특별한 사유(철자 오기 등)가 없는 한 기존 여권의 영문 성명을 그대로 유지하는 것이 원칙입니다. 변경을 원할 경우 증빙 서류가 필요할 수 있습니다.
- 온라인 신청 후 수령: 온라인으로 신청했더라도 여권 수령은 반드시 본인이 직접 창구를 방문해야 합니다. (우편 배송 신청 시 제외)
- 여권 분실 신고: 여권을 분실하여 재발급받는 경우 기존 여권은 무효화되며, 분실 횟수가 많을 경우 재발급 시 유효기간 제한이나 경찰 조사를 받을 수 있습니다.
- 서명 확인: 여권을 수령한 즉시 3페이지 서명란에 본인의 서명을 해야 합니다. 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 미소지자로 간주하여 입국이 거절될 수 있습니다.
- 사전 확인 필수: 방문 전 해당 지자체의 운영 시간과 야간 민원실 운영 여부를 미리 확인하면 시간을 절약할 수 있습니다.