한국 생활의 첫걸음, 외국인등록증 발급 절차 및 주의사항 완벽 가이드
대한민국에 90일 이상 체류하려는 외국인이라면 반드시 거쳐야 하는 필수 관문이 바로 외국인등록입니다. 단순히 신분증을 받는 의미를 넘어, 한국 내에서의 금융 거래, 의료 서비스 이용, 핸드폰 개통 등 모든 일상생활의 기반이 됩니다. 이번 글에서는 외국인등록증 발급 절차 알아보기와 함께 놓치기 쉬운 주의사항까지 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 외국인등록 대상 및 신청 시기
- 외국인등록증 발급 준비 서류
- 단계별 외국인등록증 발급 절차
- 외국인등록증 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
- 발급 후 관리 및 변경 신고 안내
1. 외국인등록 대상 및 신청 시기
대한민국에 입국한 날부터 장기 체류를 계획하고 있다면 정해진 기간 내에 등록을 마쳐야 합니다.
- 등록 대상
- 대한민국에 입국한 날부터 90일을 초과하여 체류하려는 외국인
- 체류자격 부여 또는 변경 허가를 받은 외국인으로 90일을 초과하여 체류하게 된 경우
- 대한민국에서 출생한 외국인이 체류자격을 부여받아 90일을 초과하여 체류하게 된 경우
- 신청 시기
- 입국한 날부터 90일 이내에 관할 출입국·외국인청을 방문하여 신청해야 합니다.
- 체류자격 변경 등의 사유가 발생한 경우에는 그 허가를 받는 즉시 신청하는 것이 원칙입니다.
2. 외국인등록증 발급 준비 서류
서류가 미비할 경우 방문 예약을 다시 해야 하는 번거로움이 발생할 수 있으므로 꼼꼼하게 챙겨야 합니다.
- 공통 서류
- 통합신청서 (출입국관리사무소 비치 혹은 하이코리아 홈페이지 다운로드)
- 여권 원본 및 사본
- 여권용 컬러 사진 1매 (3.5cm x 4.5cm, 흰색 배경, 6개월 이내 촬영본)
- 수수료 (발급 수수료 30,000원, 우편 수령 희망 시 배송비 별도)
- 체류지 입증 서류 (임대차계약서, 숙소제공확인서, 고시원 영수증 등)
- 체류자격별 추가 서류 (예시)
- 유학생 (D-2, D-4): 재학증명서 또는 표준입학허가서
- 회사원 (E-7 등): 사업자등록증 사본, 재직증명서
- 가족동반 (F-3): 가족관계 입증 서류
- 결혼이민 (F-6): 혼인관계증명서, 주민등록등본
3. 단계별 외국인등록증 발급 절차
외국인등록증 발급 절차 알아보기의 핵심은 ‘사전 예약’입니다. 현재 대부분의 출입국 관리 사무소는 예약제로 운영됩니다.
- 1단계: 방문 예약 (하이코리아)
- 온라인 홈페이지 ‘하이코리아(Hi Korea)’를 통해 방문할 출입국·외국인청을 선택합니다.
- 본인의 거주지 관할 사무소를 정확히 확인하여 날짜와 시간을 예약합니다.
- 방문 예약 접수증을 출력하거나 캡처하여 지참합니다.
- 2단계: 서류 준비 및 사무소 방문
- 예약된 시간에 맞춰 준비한 서류를 가지고 관할 사무소를 방문합니다.
- 준비된 서류를 창구에 제출하고 담당자의 심사를 받습니다.
- 3단계: 지문 등록 및 수수료 결제
- 신원 확인을 위해 양손 손가락의 지문을 채취합니다.
- 사무소 내 비치된 ATM기나 창구를 통해 수수료를 납부하고 영수증을 제출합니다.
- 4단계: 등록증 수령
- 신청 후 발급까지는 통상 2주에서 4주 정도 소요됩니다.
- 사무소를 재방문하여 직접 수령하거나, 신청 시 택배 배송(유료)을 선택할 수 있습니다.
4. 외국인등록증 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
절차를 진행하면서 발생할 수 있는 변수와 법적 의무 사항을 반드시 숙지해야 합니다.
- 관할 구역 확인 필수
- 본인의 체류지 주소지에 따라 담당 출입국 관리 사무소가 지정되어 있습니다.
- 관할이 아닌 곳으로 예약할 경우 접수가 거부될 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다.
- 90일 기한 엄수
- 입국 후 90일 이내에 등록하지 않을 경우 출입국관리법 위반으로 과태료가 부과됩니다.
- 단순 실수라 하더라도 체류 자격 연장 등에 불이익이 생길 수 있으니 주의해야 합니다.
- 사진 규정 준수
- 여권용 사진 규격을 엄격히 따져야 합니다.
- 배경이 흰색이어야 하며, 얼굴 전체가 명확히 보이고 귀나 눈썹이 가려지지 않아야 합니다.
- 수수료 현금 준비
- 현장 결제 시 카드 결제가 불가한 경우가 많으므로 현금을 넉넉히 지참하는 것이 안전합니다.
5. 발급 후 관리 및 변경 신고 안내
등록증을 받은 이후에도 신상 정보에 변화가 생기면 반드시 신고해야 합니다.
- 외국인등록 사항 변경 신고
- 성명, 성별, 생년월일, 국적 등이 변경된 경우
- 여권 번호, 발급일자 및 유효기간이 변경된 경우
- 소속 기관이나 단체가 변경된 경우 (해당 자격에 한함)
- 사유 발생일로부터 15일 이내에 관할 사무소에 신고해야 하며, 위반 시 과태료가 부과됩니다.
- 체류지 변경 신고 (이사)
- 주거지를 옮긴 경우 이사한 날로부터 15일 이내에 새로운 주소지의 시·군·구청 또는 관할 출입국 사무소에 신고해야 합니다.
- 읍·면·동 사무소(주민센터)에서도 신고가 가능하므로 편리한 곳을 이용하면 됩니다.
- 재발급 신청
- 등록증을 분실했거나 훼손되어 못 쓰게 된 경우
- 성명 등 기재 사항이 변경된 경우
- 재발급 사유가 발생한 날로부터 15일 이내에 신청해야 합니다.
- 등록증 반납
- 완전 출국을 하거나 대한민국 국적을 취득한 경우, 혹은 체류 자격이 상실된 경우에는 외국인등록증을 반납해야 합니다.
- 공항이나 항만에서 출국 심사 시 반납하는 것이 일반적입니다.